本文来自微信公众号：平民老六说财税，作家：平民老六，原文标题：《我作念尽调这些年（七十八）- 纸质字据的特地》，头图来自：AI 生成

一个一又友跟我聊说，是不是也不错根据不雅察纸质字据来发现特地。

比如某些应该相比久，或者有年代萍踪的字据，但是却很新，这是不是就很有可能是后补的，悔改的，与原经济业务不符，存在作秀可能的？

是的，这个逻辑没啥问题，只不外最近几年不太适用了，是以我也就没说这个实操。

这个逻辑细目是对的，即是根据企业日常的商酌处分情况，来找到不得当日常情况的特地思路，然后重心治疗关系的业务。

淌若你在企业责任过，你就会知谈，过去许多原始票据，是需要传递的，可能从这张票据降生，到他被装订在司帐字据里，会资历好几个东谈主的手，或者很长工夫。

是以他一定是有使用萍踪的，包括一份协议，其实保存了 1 年的，跟上周刚打出来，其实是有折柳的，虽然这个也取决于被借阅翻阅的次数哈。

百行万企呢，也都有我方的特色，比如有些东西他不该这样整都，因为职工陶冶，水平，都没达到这样整都的水平呢，弄得稀巴烂才往往。

有的原始票据，它降生的场合很脏，比如车间啊，库房啊等等，它就应该很脏。

以至不错看一些字迹，望望是不是不同东谈主，不同票据，字迹会不会出现不异的情况，或者合并个东谈编缉迹不不异，或者有一些札记，应该很狼藉，但它却很工致？

日常责任很忙的，有些东谈主署名写字都是胡乱写，来匆促中去匆促中的。

这些放在 5-10 年前，都不错成为你发现特地的思路。

我过去确凿会看这些，况兼我确凿会看字迹，我就会对一双，找一找有莫得合并个制单东谈主审核东谈主，前后字迹不不异的情况。

我过去作念财务处分的时候，会让每个部门的换取，在我这留署名字迹的印鉴，但凡他有审批署名权的，我都会让他留。

我弄这个的商酌，一方面是便捷财务审核，另一方面是让署名审批的部门换取，嗜好她这个步调的审批，不要什么都签，瞎签，还让别东谈主替她签，也算是通过这个留印鉴的行径，圣洁他们的审批权吧。

还有一方面是让人人知谈，我们财务会严格审核，让他们不敢伪造署名。

我合计任何风截至度都是要达到没东谈主敢伪造，而不是伪造了，我查出来，给他拉出去枪决，没酷爱。

把风险抹杀在摇篮里，才是风控责任优秀的体现。

又跑题了，我们说阿谁纸质字据新旧的问题。我过去给企业作念财务参谋人的时候，还告诉过企业，要让他们正式作秀业务，纸质票据新旧的问题，东谈主家都能从这些发现特地的。

我就会让他们我方作念作念旧，毒害一下应该旧应该脏的字据，你要说谁能从油墨看出打印纸张的新旧，我信，但我揣测来审查的东谈主不具备这个才调。

况兼这只关联词行为一个发现特地的思路，重心如故要治疗具体的经济业务。

我为什么近些年都不太嗜好这个事了呢，很简便，因为人人都无纸化办公啦，没什么纸质票据传递了。

再把这个当一个实操训诫去共享，就没什么酷爱了。

过去半无纸化的时候，还有一部分纸质票据在传递，当今连发票都是全数电了，我去许多企业尽调，都看不到什么纸质票据了，也即是一些协议。

这个票据，变旧，大多是因为传递，那当今都是线上审批了，莫得传递的过程了，也就没什么变旧的情况了。

企业可能如故会都打印出来，装订，全是簇新的，仍是没法从这个事上分辨了。

档案全是电子的了，基本他的 oa，采购历程、付款历程，会有总共附件的扫描件。

即是当今抽凭，都不必翻阅了，也不必复印扫描了，企业成功能给你扫描件。

况兼当今许多企业都不装订字据啊，即是忙不外来，懒得装，全在电脑里，协议原件也不存财务。

前两年看过一个名堂，作念工业检测确立的，当今也要股改了。

一个财务室二十几个东谈主，就没东谈主精致装订字据，哈哈，然后只可外包雇别东谈主装订，装订了 3 年的吧，可能花了不到 50 万，量相比大哈。

50 万可能有 30 万回扣哈。

装订得一塌费解，彻底对不上，张冠李戴，银行票据也对不上，企业的原始字据，即是打印一个 oa 的截图，司帐作念完账会在上头用铅笔写个字据号，便于后续装订的。

但银行回单莫得啊，况兼他那手写的字据号，后期一删减字据可能作念零乱了。

归正我们去尽调的时候，看到的纸质原始字据非常繁杂，你们别合计装订字据是一个很简便的责任，实习生颖慧，真干不了，至少得看得懂分录，看得懂回单，看得懂 oa 审批的才调不匹配错。

是以 50 万，未几，但是呢他们的外包好像是找实习生搞的这个事，毕竟有 30 万回扣呢，是以装订的非常繁杂。

就当今这种情况而言，再去不雅察原始字据的新旧，其实酷爱仍是不大了，全是新的，这玩意就算他按月打印装订，唯有他在财务室放着，没东谈主往往翻阅，基本就会一直是新的，相比难发现隔离。

协议亦然，3 年前的协议，签转头就存档了，后期检察，都是看电子版，从没翻阅过纸质合合并次，今天拿出来，不异如故簇新的。

但这照实亦然一个发现特地的念念路，淌若你们遭遇还莫得彻底无纸化办公的，你们如故不错按这个念念路去念念考，你不错这样去不雅察，合并批字据，有新有旧，或者大部分是相比旧的成色，有一些是相比新的，那你不错望望具体的经济业务。

我们要与时俱进，好多东西放在今天不适用了也就没必要放太多元气心灵了，况兼许多东西逻辑对，但实操本钱太高，太费劲，也属于说梅止渴。

是以我常说，淌若脱离了一线，他不作念业务了，那他共享的实操执行开yun体育网，酷爱也就不大了。